Dokument celny SAD to podstawa każdej odprawy celnej w imporcie i eksporcie. Bez niego żadna przesyłka spoza Unii Europejskiej nie może legalnie przekroczyć granicy. Dlatego jeśli chcesz uniknąć problemów i przyspieszyć proces celny, warto dobrze znać ten dokument. W tym artykule wyjaśnimy Ci, czym jest, jakie informacje zawiera i jak go poprawnie przygotować.

Co to jest dokument celny SAD?

SAD (Single Administrative Document) to jednolity dokument administracyjny stosowany w krajach Unii Europejskiej do zgłaszania towarów do procedury celnej.

Dokument ten składa się z kilku stron (formularzy), a każda z nich może pełnić inną funkcję – w zależności od rodzaju operacji (import, eksport, tranzyt). W przeszłości dokument SAD występował w formie papierowej jako tzw. SAD BIS, ale obecnie funkcjonuje przede wszystkim w wersji elektronicznej.

W przypadku eksportu korzysta się z systemu AES, a w imporcie z systemu AIS. Oba są dostępne przez platformę PUESC i umożliwiają elektroniczne złożenie zgłoszenia celnego.

Dlaczego dokument SAD jest tak ważny?

To właśnie w dokumencie SAD znajdują się wszystkie kluczowe dane potrzebne do odprawy celnej:

• dane importera lub eksportera,
• opis i ilość towaru,
• kod taryfy celnej (HS/CN).

Znajdziesz tam również informacje o kraju pochodzenia i przeznaczenia, wartości celnej oraz wysokości należności celnych i podatkowych (np. VAT, cło). Bez poprawnie wypełnionego dokumentu celnego SAD, urząd celny może wstrzymać odprawę, co spowoduje opóźnienia, dodatkowe koszty, a nawet kary.

Więcej na temat kontroli celnej przeczytasz w naszym artykule o podobnym tytule “Kontrola celna – za co może Cię spotkać i jak się przygotować”.

Jakie dane są potrzebne do wypełnienia dokumentu SAD?

Aby poprawnie przygotować dokument SAD, musisz zebrać kilka podstawowych dokumentów. Najważniejsze to: faktura handlowa, list przewozowy (np. AWB, CMR, konosament) oraz lista pakunkowa.

Potrzebne będą także: kod taryfy celnej (więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule “Kody taryfy celnej”, a sprawdzisz go w systemie ISZTAR4), dane odbiorcy lub nadawcy, informacje o środku transportu oraz deklaracja wartości celnej.

W niektórych przypadkach niezbędne będą również świadectwa pochodzenia (o nich więcej tutaj), pozwolenia czy certyfikaty. Dlatego warto wszystko przygotować z wyprzedzeniem.

Kto wypełnia dokument SAD?

Dokument celny SAD możesz złożyć samodzielnie przez platformę PUESC. Jednak większość importerów i eksporterów korzysta z usług agencji celnej. To zdecydowanie bezpieczniejsze i szybsze rozwiązanie. Agencja celna zadba o prawidłowe zakodowanie towaru, obliczenie należności i kontakt z urzędem celnym.

Pamięta,  jeśli importujesz lub eksportujesz towary spoza UE, dokument SAD jest obowiązkowy.

Wyjątkiem są przesyłki o niskiej wartości (poniżej 150 €), obsługiwane np. przez firmy kurierskie w uproszczonej procedurze celnej.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o dokumencie SAD lub potrzebujesz wsparcia przy odprawie celnej.