Komunikat IE599 to dokument potwierdzający wywóz towaru poza granice Unii Europejskiej. Jest niezbędny, jeśli chcesz zastosować zerową stawkę VAT przy eksporcie towarów. A jak uzyskać ten dokument, kiedy się o niego ubiegać i jakie wymagania trzeba spełniać? Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się wszystkiego na temat komunikatu IE 599 

Co to jest komunikat IE-599 i dlaczego jest ważny?

Komunikat IE-599 to dokument, który stanowi potwierdzenie wywozu towarów poza terytorium Unii Europejskiej. Będzie on dla Ciebie niezbędny, jeśli zajmujesz się eksportem.

Dlaczego? Jego uzyskanie jest konieczne, aby zakończyć procedurę wywozu i umożliwić ostateczne rozliczenie transakcji eksportowej, w tym zwolnienie z obowiązku opłacenia podatku VAT.

Jak uzyskać komunikat IE-599?

Jeśli eksportujesz swój towar poza granice UE i potrzebujesz potwierdzenia jego wywozu wszystko możesz załatwić online. W tym celu musisz skorzystać z systemu ECS (Export Control System).

Po zgłoszeniu wywozu towaru i faktycznym przekroczeniu granicy UE, system generuje komunikat IE-599 i przesyła go do eksportera. Dokładniej na email podany w zgłoszeniu.

Aby jednak proces mógł przebiec bezproblemowo musisz wcześniej dopełnić formalności związanych z eksportem, m.in. złożyć zgłoszenie wywozowe.

Pamiętaj też, że jako eksporter możesz korzystać ze wsparcia agencji celnej, jak nasza. Wtedy wszystkie formalności, w tym pozyskanie komunikatu IE-599 będzie po naszej stronie.

Jak długo czeka się na komunikat IE-599?

Czas oczekiwania na wydanie komunikatu IE-599 zależy od różnych czynników, takich jak miejsce przekroczenia granicy i szybkość przetwarzania zgłoszenia przez odpowiednie organy celne. W idealnym przypadku, komunikat IE-599 zostaje wygenerowany tuż po zakończeniu procedury wywozu i przekroczeniu granicy przez towary.

WAŻNE! Przypominamy – bez komunikatu IE 599 nie możesz zastosować zerowej stawki VAT.

A co jeśli nie masz tego dokumentu?

Brak komunikatu IE-599 wskazuje na to, że towary nie opuściły obszaru celnego UE, albo też fakt ten nie został odnotowany w systemach przez organy celne. Nie możesz w takim przypadku zastosować zerowej stawki VAT.

Co wtedy? W takiej sytuacji musisz po pierwsze sprawdzić status zgłoszenia wywozowego. Jeśli nadal nie będziesz posiadać dokumentu IE-599 złóż zapytanie do urzędu celnego.  Czasami brak dokumentu wynika z błędów technicznych lub braków w systemie.

WAŻNE! Zawsze przechowuj dowody wywozu, takie jak dokumenty przewozowe, potwierdzenia odbioru towaru za granicą czy potwierdzenia zapłaty. Będą one niezbędne, jeśli zdecydujesz się bezpośrednio poinformować urząd celny o wywozie towaru i w ten sposób otrzymać brakujący dokument IE-599.

Brzmi skomplikowanie? Jeśli tak – napisz do nas, odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i przeprowadzimy Cię przez cały proces eksportu.