Optymalizacja kosztów w magazynie to temat, który nie kończy się w momencie podpisania umowy z operatorem logistycznym. Wręcz przeciwnie – właśnie wtedy zaczyna się realna gra o oszczędności. Jeśli już korzystasz z logistyki kontraktowej, sprawdź, co możesz zrobić, żeby jeszcze lepiej wykorzystać tę usługę i obniżyć koszty operacyjne.

Analizuj dane i regularnie przeglądaj raporty KPI

Twój operator powinien dostarczać Ci cykliczne raporty – wykorzystaj je! Sprawdź, jak wygląda rotacja zapasów, czas kompletacji zamówień, poziom reklamacji czy liczba operacji dodatkowych (np. przepakowań).

Regularna analiza pozwoli Ci wykryć nieefektywności i wspólnie z operatorem je wyeliminować. Może wystarczy zmiana sposobu składowania lub zmniejszenie liczby kompletacji na zamówienie?

Optymalizacja kosztów w magazynie zaczyna się od danych – nie pomijaj tego etapu.

Ogranicz operacje dodatkowe

Każda niestandardowa operacja to dodatkowy koszt: etykietowanie, przepakowywanie, insertowanie materiałów reklamowych. Zastanów się, które z nich są naprawdę potrzebne.

Jeśli da się coś zautomatyzować lub przenieść na wcześniejszy etap (np. już na etapie produkcji w fabryce), możesz znacząco ograniczyć koszty usług dodatkowych w magazynie.

Porozmawiaj z operatorem – być może da się zoptymalizować procesy bez pogorszenia jakości obsługi. A może w drugą stronę – zleć mu wszystkie dodatkowe operacje i negocjuj stawkę.

Wykorzystaj strefowanie magazynu i cross-docking

W wielu magazynach kontraktowych dostępne są różne strefy: dla towarów szybkiej rotacji (Fast Moving), dla towarów sezonowych, czy dla zapasów rezerwowych.

Zastosowanie strefowania pozwala skrócić trasy kompletacji i obniżyć koszty pracy. Jeśli nie masz jeszcze wdrożonego podziału towarów wg rotacji (ABC/XYZ), czas to zmienić.

A jeśli część Twoich dostaw idzie prosto do klienta – rozważ cross-docking. Pomija on składowanie, co oznacza realne oszczędności. A więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule “Cross docking – wszystko co musisz wiedzieć”.

Optymalizuj stany magazynowe

Logistyka kontraktowa to elastyczność – ale tylko wtedy, gdy dobrze zarządzasz zapasami. Zbyt duże stany to wyższe opłaty za składowanie. Zbyt małe – ryzyko opóźnień.

Zastosuj analizę rotacji i sezonowości, żeby dopasować poziom zapasów do realnego zapotrzebowania. Możesz też wdrożyć prognozowanie popytu i zintegrować swój system ERP z systemem operatora.

Mniej towaru → mniej miejsca → niższe koszty. Optymalizacja kosztów w magazynie to także kwestia dobrej prognozy. Temu tematowi poświęciliśmy cały artykuł “Skutecznie zarządzanie zapasami, czyli biznes bez strat”, który polecamy.

Renegocjuj warunki współpracy, gdy rośnie wolumen lub poszukaj partnera na miarę swoich możliwości

Rośniesz? Składowanych palet jest więcej? Procesów więcej? Warto sprawdzić, czy możesz uzyskać lepsze warunki cenowe. W logistyce kontraktowej skala ma znaczenie. Przy większych wolumenach często da się wynegocjować niższe stawki jednostkowe – zarówno za magazynowanie, jak i za operacje.

Nie czekaj, aż operator sam zaproponuje zmianę – zainicjuj rozmowę. Może być więcej niż jedna opcja obniżki.

Wracając, korzystając z magazynu zewnętrznego, zyskujesz elastyczność. Ale optymalizacja kosztów w magazynie to proces, który trzeba cały czas rozwijać. Monitoruj wskaźniki, upraszczaj procesy, ograniczaj zbędne operacje i regularnie przeglądaj warunki umowy.

Nie tylko magazyn!

Jeśli potrzebujesz powierzchni magazynowej i operatora, który zajmie się wszystkim oraz dostosuje do Twoich potrzeb – koniecznie zgłoś się do nas. Od ponad 30 lat wspieramy przedsiębiorców nie tylko w logistyce kontraktowej, ale również w:

• składowaniu celnym
• cross docking
• procedurach naprawczych
• przepakowywaniu
• co-packingu

To nie wszystko! Jeśli zajmujesz się importem lub eksportem możesz liczyć na pewne wsparcie naszych ekspertów przy odprawach celnych, rewizjach, czy kontrolach. A także przy transporcie i księgowości.

Współpracując z DTA wszystko możesz załatwić w jednym miejscu.

Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy z importem czy eksportem na granicy koniecznie napisz do nas: magazyny@dta.com.pl lub zadzwoń: 693 298 777