Właściwie dobrane procedury celne w imporcie pozwalają nie tylko przeprowadzić odprawę zgodnie z przepisami, ale także zoptymalizować koszty i usprawnić logistykę Twojej firmy. A czym dokładnie są, jakie są ich rodzaje, kiedy się je stosuje oraz które z nich najczęściej wykorzystują importerzy? Tego dowiesz się z poniższego artykułu.

Czym są procedury celne w imporcie?

Najprościej mówiąc, procedury celne w imporcie określają sposób, w jaki towar spoza Unii Europejskiej zostaje wprowadzony na rynek UE. Każdy towar przekraczający granicę wspólnoty musi zostać objęty jedną z takich procedur.

Procedura celna wskazuje między innymi:

• jaki jest status celny towaru
• kiedy należy zapłacić cło i VAT
• czy towar może zostać przetworzony lub magazynowany
• czy może być dalej transportowany w obrębie Unii Europejskiej

Dzięki temu organy celne mogą kontrolować przepływ towarów oraz prawidłowo naliczać należności podatkowe.

Dla przedsiębiorcy oznacza to jedno – właściwie dobrane procedury celne w imporcie mogą znacząco usprawnić cały proces sprowadzania towarów.

Rodzaje procedur celnych w imporcie?

Najczęściej stosowaną procedurą jest dopuszczenie do obrotu. To właśnie ona kończy proces importu i pozwala legalnie wprowadzić towar na rynek Unii Europejskiej. W tym momencie powstaje obowiązek zapłaty cła oraz podatku VAT.

Oprócz tego przepisy przewidują również tzw. procedury specjalne. Pozwalają one inaczej wykorzystać towary sprowadzane spoza UE.

Dzięki nim przedsiębiorcy mogą na przykład przechowywać towary bez natychmiastowej zapłaty cła i VAT, przetwarzać towary przed sprzedażą czy sprowadzać produkty tylko czasowo.

W praktyce importu przedsiębiorcy korzystają z kilku najważniejszych procedur i rozwiązań logistycznych:

• wspomnianego już dopuszczenia do obrotu, z opcją procedury 4200 (dopuszczenie do obrotu w innym kraju UE)
• procedury składu celnego (tzw. skład celny)
• uszlachetniania czynnego

W praktyce importu często pojawia się także procedura tranzytu. Umożliwia ona przemieszczanie towarów pod dozorem celnym pomiędzy urzędami celnymi, np. gdy towar wjeżdża do UE w jednym kraju, a odprawa celna odbywa się w innym.

Każda z wymienionych procedur daje przedsiębiorcy inne możliwości i wiąże się z różnymi obowiązkami.

Dopuszczenie do obrotu – podstawowa procedura importowa

Najczęściej wykorzystywaną procedurą jest dopuszczenie do obrotu. W tym przypadku towar po odprawie celnej trafia bezpośrednio na rynek Unii Europejskiej i może zostać sprzedany lub wykorzystany w działalności gospodarczej.

Proces odbywa się w kilku krokach. Najpierw przedsiębiorca lub agencja w jego imieniu musi przygotować dokumentację i złożyć zgłoszenie celne. Następnie urząd celny nalicza należności celne oraz podatek VAT. Po ich opłaceniu towar zostaje dopuszczony do obrotu.

Ta procedura jest najprostsza i najczęściej stosowana przez importerów. Właśnie dlatego większość firm rozpoczynających handel międzynarodowy korzysta właśnie z tej formy odprawy.

Procedura 4200 – import przez inny kraj UE

Coraz większą popularność zdobywa także tzw. procedura 4200. Nie jest to klasyczna procedura celna, lecz rozwiązanie podatkowe związane z rozliczeniem VAT przy imporcie. Pozwala przeprowadzić odprawę celną w jednym kraju Unii Europejskiej, a następnie sprzedać towar w innym państwie członkowskim.

Największą zaletą tej procedury jest sposób rozliczenia podatku VAT. Dzięki niej przedsiębiorca nie musi płacić VAT w momencie importu. Dlatego też procedura 4200 jest bardzo często wykorzystywana przy imporcie przez porty w Holandii lub Belgii.

Więcej o tej procedurze celnej w imporcie dowiesz się z naszego artykułu: Procedura 4200 w imporcie – czym jest

Skład celny – gdy nie chcesz od razu sprzedawać towaru

Nie zawsze importer chce wprowadzić towar na rynek od razu po jego przybyciu do Unii Europejskiej. W takich sytuacjach bardzo dobrym rozwiązaniem jest skład celny.

Skład celny to specjalny magazyn, w którym towary mogą być przechowywane pod nadzorem celnym. W tym czasie nie musisz płacić cła ani podatku VAT.

Towary mogą pozostać w takim magazynie do momentu, gdy importer zdecyduje się na ich dalsze wykorzystanie. Może to być sprzedaż na rynku UE, eksport lub objęcie inną procedurą celną.

Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorcy mogą lepiej zarządzać logistyką oraz planować sprzedaż swoich produktów.

Szczegółowo opisaliśmy to zagadnienie w artykule: Skład celny – jego rodzaje i funkcje!

Procedury celne w imporcie – uszlachetnianie czynne

Kolejną procedurą jest uszlachetnianie czynne. Stosują ją przede wszystkim firmy produkcyjne, które importują komponenty spoza UE w celu ich dalszego przetwarzania.

Mechanizm jest stosunkowo prosty. Importujesz materiały lub części, produkujesz z nich nowy produkt, a następnie eksportujesz go poza Unię Europejską.

W takiej sytuacji przedsiębiorca może skorzystać z kilku istotnych korzyści:

• brak konieczności płacenia cła przy imporcie komponentów
• brak podatku VAT przy imporcie materiałów
• możliwość prowadzenia produkcji na eksport bez dodatkowych kosztów celnych

Właśnie dlatego procedury celne w imporcie są ważnym narzędziem wspierającym działalność firm produkcyjnych.

Jak wybrać odpowiednią procedurę celną w imporcie?

Dobór właściwej procedury powinien zawsze zależeć od charakteru Twojego biznesu oraz planów dotyczących importowanego towaru. Warto przeanalizować kilka podstawowych kwestii.

Najważniejsze z nich to:

• rodzaj i wartość towaru
• kraj pochodzenia
• miejsce sprzedaży w UE
• sposób wykorzystania produktów

Dopiero na podstawie tych informacji można dobrać odpowiednie procedury celne w imporcie, które będą najbardziej korzystne dla Twojej firmy.

Jak widzisz, właściwy wybór procedury może znacząco obniżyć koszty, poprawić płynność finansową oraz usprawnić logistykę Twojej firmy. Dlatego przed rozpoczęciem importu warto dokładnie przeanalizować dostępne opcje i dopasować je do swojego modelu biznesowego.

Od wielu lat wspieramy przedsiębiorców w handlu międzynarodowym i pomagamy dobrać odpowiednie rozwiązania celne. Jeśli planujesz import i nie masz pewności, które procedury celne w imporcie będą najlepsze dla Twojej firmy – skontaktuj się z nami. Chętnie przeanalizujemy Twój przypadek i pomożemy przejść przez cały proces bez zbędnych komplikacji.