Rewizja celna

Rewizja celna – wszystko co musisz wiedzieć

Rewizja celna to szczegółowy proces weryfikacji dokumentów i fizycznego sprawdzenia towarów. Może być ona wynikiem błędu w dokumentacji, albo też może być losową kontrolą. A jak wygląda, co zwiększa jej ryzyko, ile trwa i jak zmniejszyć ten czas – zapraszamy do artykułu.  

Rewizja celna

Czym różni się rewizja celna od kontroli celnej?

Kontrola celna ogranicza się zwykle do sprawdzenia dokumentacji lub ogólnych informacji o przesyłce. Rewizja celna idzie o krok dalej, obejmując szczegółowe inspekcje towarów. Może wymagać otwarcia paczek, kontenerów czy innych opakowań, a także przeprowadzenia dodatkowych badań towarów.

Jak przebiega proces rewizji celnej? Składa się on z kilku etapów:

  • analizy dokumentacji: funkcjonariusze sprawdzają zgłoszenia celne, faktury i inne wymagane dokumenty.
  • fizycznej kontroli przesyłek: inspekcja obejmuje otwarcie kontenerów, paczek i dokładne sprawdzanie ich zawartości.
  • dodatkowej analizy: w razie wątpliwości mogą być wykonane specjalistyczne badania towarów.

Całość odbywa się w Twojej obecności lub obecności agenta celnego jeśli korzystasz ze wsparcia agencji. Dzięki temu masz pewność, że wszystko przebiega zgodnie z przepisami.

Rewizja celna

Kiedy może się przytrafić?

Rewizja celna może Cię spotkać nie tylko na granicy z krajami trzecimi, ale również na granicach w obrębie UE, czy podczas transportu. Dojdzie do niej jeśli celnicy uznają, że istnieje ryzyko naruszenia przepisów celnych lub Twój towar zostanie wytypowany do tzw. “kontroli losowych”.

WAŻNE! Ryzyko rewizji jest większe jeśli importujesz lub eksportujesz towary, które podlegają specjalnym regulacjom (np. alkohol, tytoń, towary objęte ograniczeniami handlowymi).

Jeśli Twój towar nie został wytypowany do kontroli losowej, zainteresowanie celników może wzbudzić:

  • zadeklarowanie towaru w sposób niezgodny z rzeczywistością (np. zaniżysz ich wartość, opiszesz je niewłaściwie)
  • przekroczenie kwot i limitów celnych
  • podejrzenie naruszenia przepisów dotyczących towarów objętych kontrolą. Chodzi głównie o towary takie jak narkotyki, broń, materiały niebezpieczne, a także towary, które mogą naruszać prawa własności intelektualnej (np. podróbki) są szczególnie kontrolowane.
  • brak lub nieprawidłowe dokumenty w tym m.in. faktury, deklaracje celne, świadectwa pochodzenia
  • brak płatności cła lub/ i VAT. Jeśli nie zapłacisz tych należności może to również skutkować rewizją, aby wyjaśnić, dlaczego kwoty te nie zostały uregulowane.

Jeśli celnicy wytypują Twój towar do rewizji celnej poinformują Cię o tym w oficjalnym piśmie lub skontaktują się z Tobą telefoniczne.

Rewizja celna

Czy można uniknąć rewizji celnej?

Nie zawsze można uniknąć rewizji celnej, ponieważ decyzja o jej przeprowadzeniu zależy od urzędników celnych. Jednak istnieją sposoby, by zmniejszyć ryzyko. Wystarczy, że zastosujesz się do poniższych rad:

  • dokładne i rzetelne przygotuj i wypełnij dokumentację
  • upewnij się, że towar spełnia wszystkie wymogi prawne
  • współpracuj z doświadczonymi agentami celnymi, którzy pomogą uniknąć formalnych błędów.

Rewizja celna to nie tylko stres, ale też czas, a ten przekłada się na konkretne kwoty pieniędzy. Sprawdzenie Twojego towaru może trwać kilka godzin, ale też dni, a nawet tygodni. Czas rewizji celnej zależy przede wszystkim od rodzaju przesyłki, ilości dokumentów do weryfikacji oraz obciążenia pracy urzędu celnego.

Dlatego znacznie lepiej stosować się do powyższych punktów i maksymalnie zmniejszyć ryzyko rewizji celnej. Co oczywiste, ta oprócz stresu i czasu, przez jaki Twój towar zostaje zatrzymany do czasu jego sprawdzenia, to także dodatkowe opłaty za badania czy składowanie towarów, czy ewentualne kary za wykroczenia.

Rewizja celna

A co jeśli Twój towar zostanie poddany rewizji?

Spokojnie, jeśli Twój towar zostanie poddany rewizji celnej przede wszystkim postaraj się aby cały proces przebiegł jak najszybciej. Jak to zrobić?

Najlepiej skorzystać z pomocy agencji celnej, takiej jak nasza. Mamy ponad 30 letnie doświadczenie, tym samym żadna rewizja celna nie jest nam straszna. Nasi eksperci w Twoim imieniu zajmą się wszystkim i fizycznie będą Ci reprezentować w trakcie sprawdzania towaru.

Tak jak ostatnio, jeden z importerów zgłosił się do naszego oddziału w Małaszewiczach, bo jego rewizja celna trwała już ponad miesiąc! Przez ten czas nie miał dostępu do towaru, jednocześnie ponosząc koszty jego magazynowania.

Udało nam się rozwiązać sprawę w ciągu kilku dni. Towar został częściowo zwolniony do odbioru, a reszta trafiła do procedury naprawczej. Dodatkowo obniżyliśmy koszty składowania kontenera i przyspieszyliśmy proces dzięki sprawnemu zarządzaniu logistyką.

W tym miejscu, jeśli przewozisz swój towar koleją i masz podobny problem koniecznie zgłoś się do naszego oddziału w Małaszewiczach. Specjalizujemy się nie tylko w koordynowaniu rewizji celnych, ale także wspieramy przedsiębiorców całym procesie importu i eksportu: od odprawy celnej, przez wsparcie przy uzyskaniu certyfikatów (weterynaryjnych, SANPID-u itp), transporcie (kolejowym, drogowym) czy magazynowaniu.

Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy z importem czy eksportem na granicy koniecznie napisz do nas: kolej@dta.com.pl lub zadzwoń: 713 343 634