Eksport to nie tylko wysyłka towaru za granicę — to cały zestaw procedur, które potrafią zadecydować o powodzeniu transakcji. Od zwyklych odpraw po skomplikowane procedury specjalne – poznanie ich różnic może zaoszczędzić Twojej firmie czas, pieniądze i… nerwy. Sprawdź, jakie są rodzaje procedur eksportowych i którą z nich wybrać, by Twój towar bez przeszkód przekroczył granicę.
A jeśli chcesz dowiedzieć się czym są procedury celne w eksporcie polecamy Ci nasz artykuł o podobnym tytule “Procedury celne w eksporcie – czym są i po co je stosować“. A teraz przejdziemy już do tematu.
Zwykła (standardowa) procedura wywozu
Znana jest też pod nazwą procedura 10 00 to najczęściej stosowana procedura przy eksporcie towarów z Unii Europejskiej. Stosuje się ją zawsze wtedy, gdy towar ma trwale opuścić UE.
W ramach tej procedury musisz przygotować elektroniczne zgłoszenie SAD w systemie AES+. Po pozytywnej weryfikacji otrzymujesz komunikat potwierdzający wyprowadzenie towaru poza UE (CC599C). To właśnie ten komunikat jest dowodem eksportu, którego możesz potrzebować np. w rozliczeniu podatku VAT.
Kiedy stosujesz zwykłą procedurę?
gdy sprzedajesz towar poza UE i nie ma on wrócić,
gdy wysyłka nie wymaga obróbki ani naprawy poza UE,
gdy towar nie wraca w niezmienionej formie (jak w przypadku czasowego wywozu).
A jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat eksportu i formalności z tym związanych polecamy Ci nasz artykuł “Odprawa celna eksportowa – krok po kroku”.
Inne rodzaje procedur eksportowych – czasowy wywóz
Wybierasz czasowy wywóz wtedy, gdy towar wyjeżdża z UE tylko na określony czas, a Ty zakładasz jego powrót. WAŻNE! Towar wraca w niezmienionej formie lub po niewielkich modyfikacjach, które nie wpływają na jego istotę.
Czasowy wywóz dotyczy m.in.:
prezentacji na targach,
czasowego użytkowania maszyn,
sprzętu profesjonalnego (np. narzędzi pomiarowych),
dzieł sztuki lub eksponatów muzealnych.
W zgłoszeniu stosuje się procedurę 23 00, a składa się je w systemie PUESC (AES+). Wybierasz tam odpowiedni kod procedury, który wskazuje czasowy wywóz. Wprowadzisz dane towaru, środek transportu, wartość oraz przewidywany termin powrotu. Do zgłoszenia dołączasz dokumenty potwierdzające cel wywozu.
Po odprawie otrzymasz komunikat IE-599 – tak jak w przypadku standardowego eksportu oraz dokumenty potwierdzające zastosowanie procedury czasowego wywozu. Musisz je zachować, bo będą niezbędne przy powrotnym przywozie towarów do Polski.
WAŻNE! Zastosowanie procedury czasowego wywozu chroni Cię przed koniecznością zapłaty cła przy powrocie towaru, pod warunkiem że dotrzymasz deklarowanego terminu i zwrócisz towar w takim stanie, w jakim go wywiozłeś.
Przetwarzanie poza UE – uszlachetnianie bierne
To jeden z rodzajów procedur specjalnych, która jest stosowane w sytuacji, kiedy towar ma opuścić UE w celu naprawy, obróbki lub przetworzenia. Uszlachetnianie bierne to procedura, która pozwala Ci wywieźć towar poza UE, wykonać na nim określone czynności, a następnie przywieźć go z powrotem.
Co ważne – cło przy ponownym przywozie nalicza się wyłącznie od wartości dodanej (np. kosztów naprawy). Dzięki temu unikasz ponownego opodatkowania całej wartości towaru.
Kiedy stosujesz uszlachetnianie bierne?
- naprawy gwarancyjne,
- modernizacje części,
- regeneracja komponentów,
- przetwarzanie półproduktów poza UE.
W zgłoszeniach stosujemy procedurę 21 00, a jej przebieg jest częścią systemu procedur specjalnych określonych w UKC. Przy uszlachetnianiu biernym szczególnie potrzebujesz precyzyjnych danych ponieważ w procedurach specjalnych jakość dokumentacji ma kluczowe znaczenie.
Rodzaje procedur eksportowych/specjalnych – jak wybrać właściwą?
Wybór odpowiedniej procedury zależy od tego, co dzieje się z towarem po wywozie z UE.
Możesz kierować się prostym schematem:
Towar nie wraca → zwykła procedura wywozu.
Towar wraca w tej samej formie? → czasowy wywóz.
Towar wraca po naprawie lub obróbce? → uszlachetnianie bierne.
Pamiętaj, że każda z tych procedur różni się dokumentacją, obowiązkami i rozliczeniami. A jeśli nie jesteś pewien jaką procedurę masz zastosować lub nie masz czasu ani wiedzy aby przez nią przejść – zleć to nam. Od ponad 30 lat wspieramy przedsiębiorców w handlu międzynarodowym: przygotowujemy zgłoszenia, pomagamy w otrzymaniu potrzebnych pozwoleń, sprawdzamy dokumenty, doradzamy przy wyborze procedury, weryfikujemy, czy dane są zgodne z AES+ i wiele więcej.
Na koniec, przypominamy, że system AES+ weryfikuje dane znacznie szerzej niż poprzednie rozwiązania. Dane z faktur, listów przewozowych i pozwoleń są automatycznie zestawiane ze zgłoszeniem. Błędy w wartości, CN, ilości czy przewoźniku mogą wydłużyć odprawę, spowodować wezwania do uzupełnienia lub zatrzymać wysyłkę. Stąd lepiej nie ryzykować i od razu zadbać o wszystkie formalności.
