System REX (Registered Exporter System) to unijny system certyfikacji pochodzenia towarów, który pozwala eksporterom samodzielnie deklarować preferencyjne pochodzenie produktów.  A kiedy jest obowiązkowy i dla kogo oraz jak wygląda proces rejestracji – tego wszystkiego i więcej dowiesz się z tego artykułu.

Czemu służy system REX?

Głównym celem systemu REX jest uproszczenie procedur celnych i ułatwienie handlu międzynarodowego. Dzięki niemu:

• eksporterzy mogą samodzielnie deklarować pochodzenie towarów, bez konieczności uzyskiwania świadectw EUR.1,
• odbiorcy towarów w krajach partnerskich mogą korzystać z preferencyjnych stawek celnych,
• procedury odprawy celnej są szybsze i mniej kosztowne.

System REX to kluczowe narzędzie dla firm eksportujących towary z UE, w tym do Wielkiej Brytanii. Jeśli chcesz skorzystać z preferencyjnych warunków handlowych, zadbaj o rejestrację w systemie REX i unikaj zbędnych opłat celnych. A kiedy jest ona obowiązkowa?

Dla kogo system REX jest obowiązkowy?

Rejestracja w systemie REX jest obowiązkowa dla firm, które eksportują towary z Unii Europejskiej do krajów, z którymi UE ma umowy o wolnym handlu, w tym do Wielkiej Brytanii oraz wartość wysyłanych towarów przekracza 6 000 EUR. Przy wartości produktów poniżej tej kwoty wystarczy zwykła deklaracja na fakturze.

WAŻNE! Bez rejestracji w systemie REX eksporter nie może wystawić deklaracji o preferencyjnym pochodzeniu towarów, co może skutkować koniecznością opłacenia standardowych stawek celnych przez odbiorcę w kraju docelowym.

A jeśli interesuje Cię temat pochodzenia towaru polecamy Ci nasz artykuł “Preferencyjne pochodzenie towaru – czym jest i jak je udokumentować?”.

Jak wygląda rejestracja w systemie REX?

Proces rejestracji w systemie REX jest stosunkowo prosty, ale wymaga spełnienia określonych warunków.

Po pierwsze musisz złożyć wniosek o rejestrację poprzez platformę PUESC. Następnie podać wymagane informacje jak dane firmy, rodzaj eksportowanych towarów i kraje docelowe.

Kolejnym etapem będzie weryfikacja wniosku przez urząd celny oraz nadanie Twojej firmie unikalnego numeru REX. Wtedy możesz już samodzielnie wystawiać deklaracje pochodzenia towarów na fakturach lub innych dokumentach handlowych.

Jak wystawić deklarację pochodzenia w systemie REX?

Po pierwsze musisz zweryfikować pochodzenie swojego towaru. Dokładniej sprawdzić, czy towar spełnia reguły pochodzenia określone w umowie handlowej. Upewnij się też, że posiadasz odpowiednią dokumentację potwierdzającą pochodzenie towaru.

Kolejny krok to wystawienie deklaracji pochodzenia towaru. Powinna być ona wystawiona na dokumentach handlowy, może ona również stanowić oddzielny dokument o ile w swojej treści ma odniesienie do faktury, której dotyczy oraz zawiera:

• nazwę eksportera i numer REX.
• opis towarów oraz ich kody taryfy celnej.
• informację o kraju pochodzenia towarów.
• odniesienie do odpowiednich przepisów preferencyjnych.

Eksporter ma obowiązek przechowywać deklarację oraz dokumentację potwierdzającą pochodzenie przez co najmniej 3 lata (czas może się różnić w zależności od umowy).

Jeśli masz problem z określenie kraju pochodzenia, wystawieniem deklaracji lub innymi kwestiami związanymi z odprawą celną zgłoś się do nas. Przeprowadzimy Cię przez całą procedurę. Zapewniamy wsparcie w odprawach celnych, ale też transporcie, magazynowaniu i księgowości w Polsce i Wielkiej Brytanii.