Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa administracyjna umów związanych z działalnością Grupy DTA (m.in. nieruchomości, flota, umowy wewnętrzne).
- Koordynacja spraw związanych z flotą pojazdów – nadzór nad terminami przeglądów, polis, leasingów oraz prowadzenie dokumentacji.
- Współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi i instytucjami zewnętrznymi oraz obsługa spraw związanych z ubezpieczeniami i szkodami.
- Przygotowywanie oraz składanie wniosków i dokumentów do urzędów oraz innych instytucji.
- Nadzór nad terminowością gwarancji, polis oraz pozostałych dokumentów wymagających odnowienia.
- Przygotowywanie pism, zestawień, raportów oraz prowadzenie rejestrów i archiwizacji dokumentacji.
- Współpraca z oddziałami Grupy DTA oraz działami wspierającymi w zakresie obiegu dokumentów i realizowanych procesów.
- Wsparcie bieżącego funkcjonowania działu administracji oraz realizacja zadań zlecanych przez przełożonego i Zarząd
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie
- Znajomość programów z pakietu MS Office (przede wszystkim Excel, Word, Outlook)
- Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w biurze
- Kreatywność, rzetelność, zaangażowanie
- Dobra organizacja pracy własnej jak również umiejętność pracy w zespole
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość obsługi programów administracyjnych, celnych, księgowych będzie dodatkowym atutem
- Znajomość branży logistycznej, celnej lub ubezpieczeniowej będzie dodatkowym atutem
- Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego jest mile widziana
Oferujemy:
- Pracę i rozwój w fajnym zespole (dobra atmosfera w pracy jest dla nas bardzo ważna)
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- Pracę w systemie jednozmianowym (w godzinach 8:00-16:00 pon. – pt.)
- Atrakcyjny pakiet socjalny (Pracowniczy Program Emerytalny, mieszkania wypoczynkowe, platforma do nauki języków, dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, rozbudowana ochrona w ramach polisy ubezpieczeniowej)