Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowa opieka administracyjna nad obszarem nieruchomości w ramach Grupy DTA (głównie przygotowywanie umów najmu, bieżący kontakt z najemcami, obsługa rozliczeń oraz koordynacja spraw formalno-organizacyjnych).
- Zarządzanie rezerwacjami mieszkań służbowych dla pracowników
- Organizacja i realizacja zakupów do mieszkań oraz nadzór nad ich wyposażeniem
- Nadzór nad terminowością oraz odnawianiem polis majątkowych
- Współpraca z Zarządem w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych
- Sporządzanie oraz archiwizacja dokumentacji administracyjnej w tym umów kosztowych i umów współpracy
- Obsługa merytoryczna klientów oraz wsparcie oddziałów Grupy DTA w zakresie umów przetwarzanych w dziale administracji (w ramach zastępstwa)
- Obsługa sekretariatu w ramach zastępstwa
- Wykonywanie innych zadań administracyjnych wspierających prawidłowe funkcjonowanie spółek Grupy DTA
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie
- Znajomość programów z pakietu MS Office (przede wszystkim Excel, Word, Outlook)
- Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w biurze
- Kreatywność, rzetelność, zaangażowanie
- Dobra organizacja pracy własnej jak również umiejętność pracy w zespole
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość obsługi programów administracyjnych, celnych, księgowych będzie dodatkowym atutem
- Znajomość branży logistycznej, celnej lub ubezpieczeniowej będzie dodatkowym atutem
- Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego jest mile widziana
Oferujemy:
- Pracę i rozwój w fajnym zespole (dobra atmosfera w pracy jest dla nas bardzo ważna)
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- Pracę w systemie jednozmianowym (w godzinach 8:00-16:00 pon. – pt.)
- Atrakcyjny pakiet socjalny (Pracowniczy Program Emerytalny, mieszkania wypoczynkowe, platforma do nauki języków, dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, rozbudowana ochrona w ramach polisy ubezpieczeniowej)