Zakres obowiązków:

• prowadzenie działań związanych z windykacją należności oraz fakturowaniem,
• administrowanie dokumentacją oraz jej archiwizacja,
• reprezentowanie klientów firmy przed organami celnymi,
• zarządzanie dokumentacją funkcjonującą w oddziale celnym oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów celnych,
• wprowadzanie danych do systemu oraz wsparcie pracy agentów celnych (kontakt telefoniczny i mailowy),
• współpraca i bieżąca komunikacja z innymi oddziałami firmy,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz budowanie i utrzymywanie trwałych relacji z organami celnymi i kontrahentami.

Wymagania:

• znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym, zarówno w mowie, jak i w piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację z klientami zagranicznymi – warunek konieczny,
• komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu pozytywnych relacji,
• umiejętność pracy zespołowej oraz efektywnego działania pod presją czasu,
• otwartość na zdobywanie nowej wiedzy i rozwój zawodowy w branży celnej,
• dobra znajomość pakietu MS Office oraz praktyczne doświadczenie w jego wykorzystaniu,
• doświadczenie w obsłudze klienta będzie dodatkowym atutem,
• skrupulatność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy,
• samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Oferujemy:

• Pracę i rozwój w fajnym zespole (dobra atmosfera w pracy jest dla nas bardzo ważna)
• Doskonałą okazję do rozwoju w obszarze administracji oraz procesów celnych i logistycznych
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• Możliwość pracy w trybie hybrydowym
• Atrakcyjny pakiet socjalny (Pracowniczy Program Emerytalny, mieszkania wypoczynkowe, platforma do nauki języków, dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, rozbudowana ochrona w ramach polisy ubezpieczeniowej)