Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie administracyjne procesów realizowanych w ramach Grupy DTA (głównie procesów związanych z pozwoleniami celnymi)
- Przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji
- Udział w procesowaniu umów oraz dokumentów administracyjnych i celnych, związanych z działalnością spółki
- Obsługa korespondencji mailowej oraz bieżący kontakt z klientami i instytucjami, w tym z organami celnymi
- Prowadzenie rejestrów, zestawień oraz raportów
- Wsparcie procesów związanych z pełnomocnictwami, upoważnieniami, gwarancjami oraz dokumentacją celną
- Monitorowanie terminów dokumentów oraz wsparcie bieżących działań organizacyjnych
- Współpraca z innymi działami i oddziałami Grupy DTA.
- Wsparcie bieżących działań administracyjnych oraz organizacyjnych spółki (w tym wsparcie pracy sekretariatu w ramach zastępstw)
Wymagania:
- Osoby z (minimum 2- letnim) doświadczeniem w pracy administracyjnej
- Osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej
- Kandydata otwartego na naukę i rozwój w obszarze administracji celnej
- Swobodnie posługującego się pakietem MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Osoby potrafiącej pracować z dokumentacją, dbać o szczegóły, zaangażowanej
- Posiadającej czynne prawo jazdy kat. B
- Mile widziane będzie doświadczenie w pracy z dokumentami formalnymi lub urzędowymi, znajomość obsługi programów administracyjnych, celnych, księgowych lub znajomość branży (logistycznej, celnej lub ubezpieczeniowej)
Oferujemy:
- Pracę i rozwój w fajnym zespole (dobra atmosfera w pracy jest dla nas bardzo ważna)
- Doskonałą okazję do rozwoju w obszarze administracji oraz procesów celnych i logistycznych
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- Pracę w systemie jednozmianowym (w godzinach 8:00-16:00 pon. – pt.)
- Atrakcyjny pakiet socjalny (Pracowniczy Program Emerytalny, mieszkania wypoczynkowe, platforma do nauki języków, dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, rozbudowana ochrona w ramach polisy ubezpieczeniowej)