Od 1 maja 2026 r. tymczasowo stosowana jest Umowa UE-Mercosur. To ważna informacja dla firm, które prowadzą handel z krajami Ameryki Południowej. Chodzi o Argentynę, Brazylię, Paragwaj i Urugwaj.

Dla przedsiębiorców Umowa UE-Mercosur może oznaczać nowe możliwości eksportowe. Szczególnie wtedy, gdy wysyłasz towary z Unii Europejskiej do krajów Mercosur. W praktyce może to oznaczać niższe cła i łatwiejszy dostęp do tych rynków.

Nie oznacza to jednak, że każda wysyłka automatycznie skorzysta z preferencji celnych. Aby zastosować niższe cło, trzeba spełnić konkretne warunki. Najważniejsze z nich dotyczą pochodzenia towarów i prawidłowego udokumentowania tego pochodzenia.

Dlatego warto przygotować się do nowych zasad wcześniej. Dobrze sprawdzona dokumentacja może ograniczyć ryzyko błędów przy odprawie celnej.

Czym jest Umowa UE-Mercosur?

Umowa UE-Mercosur to porozumienie handlowe między Unią Europejską a państwami Mercosur. Obejmuje między innymi handel towarami, usługi, bariery techniczne, zamówienia publiczne oraz zasady pochodzenia.

Z punktu widzenia eksporterów szczególne znaczenie mają preferencje taryfowe. Mogą one pozwolić na zastosowanie niższego cła przy imporcie towarów w kraju przeznaczenia.

W praktyce oznacza to, że firma powinna sprawdzić, czy jej towary mogą korzystać z preferencji. Trzeba też ustalić, jakie dokumenty będą potrzebne przy odprawie.

Sama informacja o wejściu w życie umowy nie wystarczy. Każdy produkt trzeba ocenić osobno.

Dlaczego pochodzenie towarów jest tak ważne?

Przy preferencjach celnych kluczowe znaczenie ma pochodzenie towarów. Nie zawsze jest ono takie samo jak kraj wysyłki.

Towar może wyjechać z Polski, ale nie zawsze będzie miał preferencyjne pochodzenie unijne. Wszystko zależy od reguł pochodzenia określonych w umowie.

To ważne, bo preferencja celna nie wynika wyłącznie z faktu sprzedaży towaru przez firmę z UE. Liczy się to, czy produkt spełnia warunki dla danego kodu taryfowego i danego procesu produkcji.

Jeśli reguły pochodzenia nie są spełnione, preferencja nie powinna zostać zastosowana. Nawet wtedy, gdy towar został kupiony, sprzedany lub wysłany z Unii Europejskiej.

Jakie dokumenty potwierdzają pochodzenie?

Podstawą wniosku o preferencyjne traktowanie taryfowe jest oświadczenie o pochodzeniu sporządzone przez eksportera. W okresie przejściowym możliwe jest też oświadczenie o pochodzeniu w formie „świadectwa pochodzenia”.

W przypadku eksporterów unijnych stosowane będą oświadczenia zgodne ze wzorem z Załącznika 3-C do umowy. Unijny eksporter powinien podać w takim oświadczeniu swój numer REX.

To bardzo ważna informacja dla firm, które chcą korzystać z preferencji w eksporcie do krajów Mercosur. Jeśli eksportujesz takie towary, sprawdź, czy masz status zarejestrowanego eksportera.

Brak właściwego dokumentu może oznaczać, że importer nie skorzysta z preferencyjnej stawki celnej. To z kolei może wpłynąć na koszt transakcji i relację z kontrahentem.

REX a Umowa UE-Mercosur

System REX, czyli system zarejestrowanych eksporterów, pozwala eksporterowi wystawiać oświadczenia o pochodzeniu.

Jeśli masz już numer REX, nie musisz rejestrować się ponownie tylko dlatego, że zaczęła być stosowana Umowa UE-Mercosur. Numer REX jest nadawany jednokrotnie. Można go wykorzystywać także przy nowych umowach, które przewidują stosowanie systemu REX dla unijnych eksporterów.

Jeśli nie masz numeru REX, warto sprawdzić, czy będzie Ci potrzebny. Szczególnie wtedy, gdy planujesz regularny eksport do Argentyny, Brazylii, Paragwaju lub Urugwaju.

Warto zrobić to z wyprzedzeniem. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której towar jest gotowy do wysyłki, ale dokumentacja pochodzenia nie została jeszcze uporządkowana.

Co powinna zrobić firma przed eksportem do Mercosur?

Przed zastosowaniem preferencji celnych warto przejść przez kilka praktycznych kroków.

Najpierw sprawdź klasyfikację taryfową towaru. Bez prawidłowego kodu CN lub HS trudno poprawnie ocenić regułę pochodzenia.

Następnie zweryfikuj, czy towar spełnia reguły pochodzenia z Umowy UE-Mercosur. Sama produkcja w UE może nie wystarczyć. Liczy się konkretny proces, udział materiałów niepochodzących oraz warunki przewidziane dla danego produktu.

Potem sprawdź, czy możesz wystawić oświadczenie o pochodzeniu. Jeśli potrzebujesz numeru REX, zadbaj o rejestrację odpowiednio wcześniej.

Na końcu upewnij się, że dokumentacja handlowa i celna jest spójna. Dane na fakturze, oświadczeniu, zgłoszeniu celnym i dokumentach transportowych powinny do siebie pasować.

To proste kroki, ale mają duże znaczenie. Przy kontroli organów celnych liczą się szczegóły.

Umowa UE-Mercosur to szansa, ale wymaga kontroli

Umowa UE-Mercosur może dać firmom realne korzyści. Dla wielu eksporterów może oznaczać większą konkurencyjność na rynkach Ameryki Południowej.

Nie warto jednak traktować preferencji jako formalności. Organy celne mogą weryfikować pochodzenie towarów. Mogą też sprawdzać, czy eksporter miał podstawy do wystawienia oświadczenia o pochodzeniu.

Błędy mogą prowadzić do zakwestionowania preferencji, dopłaty należności celnych oraz problemów po stronie importera. W niektórych przypadkach mogą też wpłynąć na dalszą współpracę z kontrahentem.

Dlatego przed rozpoczęciem eksportu do Mercosur warto uporządkować dokumentację. Dotyczy to szczególnie firm, które mają wiele produktów, wielu dostawców albo złożony proces produkcji.

Im bardziej rozbudowany łańcuch dostaw, tym większe znaczenie ma dobra analiza pochodzenia.

Jak możemy Ci pomóc?

Jeśli eksportujesz towary do Argentyny, Brazylii, Paragwaju lub Urugwaju, możemy pomóc Ci przygotować się do stosowania Umowy UE-Mercosur.

Wspieramy firmy w analizie pochodzenia towarów, weryfikacji dokumentów oraz przygotowaniu do korzystania z preferencji celnych. Możemy też pomóc w sprawdzeniu, czy potrzebujesz numeru REX i jak prawidłowo dokumentować pochodzenie.

Dobrze przygotowana dokumentacja ogranicza ryzyko błędów. Ułatwia też współpracę z kontrahentem, agencją celną i organami celnymi.

Umowa UE-Mercosur to dobra okazja do rozwoju eksportu. Warto jednak podejść do niej praktycznie. Najpierw sprawdź towar, reguły pochodzenia i dokumenty. Dopiero potem stosuj preferencję.

Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci ocenić, czy Twoje towary mogą skorzystać z preferencyjnego traktowania taryfowego.

📞 721 064 111
📩 kontakt@dta.com.pl