Zgłoszenie towaru do odprawy celnej to jeden z najważniejszych etapów importu i eksportu. To właśnie na jego podstawie organy celne oceniają, czy Twój towar może zostać dopuszczony do obrotu lub wyprowadzony poza granice Unii Europejskiej. Błędy w dokumentacji mogą prowadzić do opóźnień, dodatkowych kosztów, a nawet zatrzymania przesyłki. Dlatego warto wiedzieć, jak prawidłowo przygotować zgłoszenie i jakie informacje musisz w nim zawrzeć.

W tym artykule wyjaśniamy, czym jest zgłoszenie towaru do odprawy celnej, kto je składa oraz jakie dokumenty są potrzebne, aby cały proces przebiegł sprawnie.

Mówiąc najprościej, zgłoszenie towaru do odprawy celnej to formalne poinformowanie organów celnych o przywozie, wywozie lub tranzycie towaru. Zawiera ono szczegółowe informacje o przesyłce, jej wartości, pochodzeniu oraz przeznaczeniu.

Na podstawie zgłoszenia urząd celny:

· ustala wysokość należności celnych (dopuszczenie do obrotu),

· określa wysokość podatku VAT (dopuszczenie do obrotu),

· weryfikuje zgodność towaru z obowiązującymi przepisami,

· decyduje o objęciu towaru stosowną procedurą celną

Obecnie większość zgłoszeń odbywa się elektronicznie za pośrednictwem systemów celnych. Dzięki temu proces jest znacznie szybszy niż jeszcze kilka lat temu.

W praktyce zgłoszenie może złożyć importer, eksporter lub działający w jego imieniu przedstawiciel celny.

Wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z agencją celną. To rozwiązanie pozwala uniknąć błędów formalnych i przyspiesza całą procedurę. Szczególnie dotyczy to firm, które dopiero rozpoczynają działalność w handlu międzynarodowym.

Jeżeli korzystasz z usług agencji celnej, wystarczy przekazać niezbędne dokumenty oraz udzielić odpowiedniego upoważnienia. Resztą formalności zajmą się specjaliści. Natomiast jeśli chcesz przejść odprawę samodzielnie po pierwsze warto zapoznać się z przepisami i regulacjami celnymi. Te zmieniają się dość często i warto mieć rękę na pulsie.

Zakres dokumentów, których będziesz potrzebować zależy od rodzaju towaru i procedury celnej. Istnieje jednak kilka dokumentów i informacji, które pojawiają się niemal zawsze.

Najczęściej potrzebujesz:

· faktury handlowej,

· listy pakunkowej,

· dokumentu transportowego (CMR, konosament, AWB),

· numeru EORI importera lub eksportera,

· szczegółowych informacji o towarze potrzebnych do prawidłowej taryfikacji

· dokumentów potwierdzających pochodzenie towaru, jeśli są wymagane dla danej procedury lub umożliwiają skorzystanie z preferencji celnych.

W niektórych przypadkach konieczne mogą być również dodatkowe certyfikaty, świadectwa lub pozwolenia. Dotyczy to między innymi żywności, produktów medycznych, chemikaliów czy wyrobów objętych szczególnym nadzorem.

Proces może wydawać się skomplikowany, ale w rzeczywistości składa się z kilku logicznych etapów.

Najpierw przygotowujemy dokumentację dotyczącą przesyłki. Następnie dane trafiają do elektronicznego systemu obsługującego zgłoszenia celne. Po ich przesłaniu urząd celny analizuje dokumenty i ocenia, czy konieczna będzie dodatkowa kontrola.

Jeżeli wszystko jest poprawne, urząd wydaje decyzję o zwolnieniu towaru do odpowiedniej procedury celnej. W przypadku importu oznacza to możliwość wprowadzenia towaru na rynek Unii Europejskiej.

Czasami jednak urząd może skierować przesyłkę do kontroli. Nie oznacza to automatycznie problemów. Jest to standardowa procedura stosowana wobec wybranych towarów lub przesyłek.

Więcej na temat kontroli celnej możesz przeczytać w naszym artykule o podobnym tytule “Kontrola celna – na czym polega i kiedy może Cię spotkać”.

Nieprawidłowo przygotowane zgłoszenie towaru do odprawy celnej może generować dodatkowe koszty i wydłużać czas dostawy.

Najczęściej spotykamy się z takimi problemami jak:

· błędny kod taryfy celnej,

· nieprawidłowo określona wartość towaru,

· brak wymaganych dokumentów,

· nieaktualne dane importera,

· błędnie wskazane pochodzenie towaru.

W wielu przypadkach nawet drobna pomyłka może skutkować koniecznością korekty zgłoszenia. To z kolei oznacza dodatkowy czas i formalności.

Dlatego warto zadbać o poprawność dokumentów jeszcze przed wysyłką towaru. A jeżeli nie masz pewności, jakie dokumenty przygotować lub jak prawidłowo sporządzić zgłoszenie towaru do odprawy celnej, warto skorzystać z pomocy specjalistów.

Od lat wspieramy przedsiębiorców w obsłudze celnej, imporcie i eksporcie towarów. Pomożemy Ci przygotować dokumentację, przeprowadzić odprawę oraz zadbamy o sprawny przebieg całego procesu. Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem.